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A importância de uma boa curadoria de fornecedores para o sucesso de um evento


A curadoria de fornecedores desempenha um papel fundamental no sucesso de um evento. Ela se refere ao processo de selecionar cuidadosamente os fornecedores e parceiros que irão contribuir para a realização do evento de forma positiva e eficaz. Esse é um processo do qual não abro mão em cada projeto que assessoro. Aqui estão algumas razões pelas quais acredito que uma boa curadoria de fornecedores é crucial para o sucesso de um evento:

  1. Qualidade dos serviços: Escolher fornecedores confiáveis e experientes assegura que os serviços prestados atendam ou excedam as expectativas. Isso engloba serviços como catering, decoração, tecnologia de áudio e vídeo, iluminação, aluguel de equipamentos, entre outros. A qualidade desses serviços impacta diretamente a percepção dos participantes sobre o evento.

  2. Coerência da experiência: Cada fornecedor contribui para a experiência geral do evento. Uma curadoria cuidadosa garante que todos os aspectos do evento estejam alinhados com a visão e a proposta do mesmo. Isso resulta em uma experiência mais coesa e memorável para os participantes.

  3. Eficiência operacional: Fornecedores bem selecionados não apenas entregam serviços de qualidade, mas também têm a capacidade de cumprir prazos, coordenar entre si e solucionar problemas de forma eficiente. Isso evita atrasos e imprevistos que poderiam prejudicar o fluxo do evento.

  4. Orçamento controlado: A seleção cuidadosa de fornecedores permite negociar preços justos e obter serviços de alta qualidade dentro do orçamento estabelecido para o evento. Isso evita surpresas financeiras desagradáveis e ajuda a otimizar os recursos disponíveis.

  5. Reputação e imagem: Os fornecedores escolhidos também refletem a reputação do evento. Parceiros de renome e alta qualidade contribuem para uma imagem mais positiva do evento e podem atrair um público mais amplo.

  6. Inovação e criatividade: Fornecedores especializados podem trazer novas ideias e soluções criativas para o evento. Sua experiência pode ser valiosa para introduzir elementos inovadores e diferenciados, tornando o evento mais atraente e exclusivo.

  7. Redução de riscos: A seleção criteriosa de fornecedores com histórico de confiabilidade e cumprimento de contratos minimiza os riscos de cancelamentos de última hora, falhas técnicas ou problemas operacionais.

  8. Foco na gestão: Ao escolher fornecedores confiáveis, a equipe responsável pelo evento pode concentrar-se mais na gestão estratégica e na interação com os participantes, em vez de lidar constantemente com problemas operacionais.

  9. Satisfação dos participantes: A qualidade dos serviços e da experiência geral do evento influencia diretamente a satisfação dos participantes. Uma curadoria bem-feita ajuda a garantir que os participantes se sintam valorizados e tenham uma experiência positiva, o que pode levar a avaliações positivas e ao retorno em futuros eventos.

  10. Legado e impacto: Eventos bem-sucedidos contribuem para a construção de um legado e de uma reputação duradoura. Uma curadoria cuidadosa de fornecedores pode influenciar diretamente a qualidade do evento e seu impacto positivo na comunidade ou setor relacionado.








Em resumo, a curadoria de fornecedores desempenha um papel crucial no sucesso de um evento, influenciando a qualidade dos serviços, a experiência dos participantes, a eficiência operacional e a reputação geral do evento. É um investimento estratégico que pode resultar em um evento mais memorável, bem recebido e bem-sucedido. Para uma curadoria de excelência há de se ter muita experiência e conhecimento, afim de captar as necessidades e preferências do cliente.



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